Sketchin cerca una segretaria amministrativa part-time
Il ruolo
Il profilo che stiamo cercando possiede ottime doti organizzative e di gestione, cura per i dettagli e buone doti comunicative. È una persona empatica, responsabile e con carattere fermo. Si occuperà della gestione aziendale dal punto di vista organizzativo e amministrativo e lavorerà a stretto contatto con Luca in qualità di assistente. La sede di lavoro è Manno. L’orario è flessibile e può essere concordato, purchè la disponibilità sia per un lavoro part-time.
Le responsabilità
- Gestire la contabilità, la fatturazione e il recupero crediti
- Gestire i primi contatti commerciali e preparare offerte
- Gestire la posta in entrata e in uscita e le telefonate
- Organizzare e pianificare l’agenda di Luca
- Organizzare meeting e appuntamenti
- Organizzare gli spostamenti da clienti o a eventi
- Mantenere la documentazione dei progetti
- Mantenere l’archivio dei clienti, fornitori, contatti, curricula…
- Saper parlare e scrivere in inglese commerciale, anche per parlare al telefono e tradurre documentazione
- Mantenere la gestione interna dell’ufficio con approvvigionamenti e quanto serve
Se pensi di essere tu la persona che stiamo cercando mandaci il tuo curriculum e una breve lettera di presentazione a:job@sketchin.ch